Årsmöte i Ösmo Villaägareförening

Årsmötesprotokoll


Tid: Söndag den 24 mars 2024 kl. 14.00.                                 

Plats: Centrumhuset, Ösmo

Ladda ner pdf..

 


    Tid: Söndag den 24 mars 2024 kl. 14.00.

     

    Plats: Centrumhuset, Ösmo

     

    • 1 Mötets öppnande och fastställande av röstlängd

    Pelle Johannisson hälsade de närvarande välkomna och förklarade därmed mötet för öppnat. xx närvarande enligt närvaroförteckning (Bilaga).

     

    • 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

    Årsmötet beslutade välja Göran Bergander som ordförande och Glenda Ulysses som sekreterare.

     

    • 3 Val av två (2) protokolljusterare, tillika rösträknare

    Årsmötet beslutade välja: Olof Jönson och Dennis Skoogh.

     

    • 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

    Pelle Johannisson informerade mötet att föreningen delat ut kallelse till årsmötet i samband med medlemsavgifter till medlemmarna via roteombuden. Årsmötet har också utlysts 2 gånger via föreningsnytt i NP, under februari och mars 3 veckor före angivet datum. Mötet har vidare utlysts via föreningens hemsida och Facebook.

    Mötet beslutade att mötet var behörigt utlyst.

     

    • 5 Fastställande av dagordning

    Mötet beslutade fastställa dagordningen.

     

    • 6 Verksamhetsberättelse och resultat 2023

     

    • 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (VB23)

    Pelle Johannisson gick igenom verksamhetsberättelsen för 2023. Styrelsen har haft 4st ordinarie möten samt 2st extramöte. Antalet medlemmar är 619 st och ekonomin är god.

    Mötet beslutade därefter godkänna verksamhetsberättelsen.

     

    • 6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (FB23)

    Sofie Petterson presenterade balans- och resultaträkningen. Mötet beslutade därefter godkänna förvaltningsberättelsen och använda resultatet enligt styrelsens förslag.

     

    • 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (RB23).

    I frånvaro av revisorer läste Otto Svedenblad upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade därefter godkänna revisionsberättelsen.

     

    • 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser

    Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023


     

     

     

     

    • 9 Fastställande av arvoden

    Mötet beslutade att fastställa följande arvoden för 2024.

    Ordförande 650 kr,   Kassör 650 kr,  Ledamöter 500 kr,  Ersättare 350 kr,  Revisorer 100 kr, Valberedare 400 kr

     

     

    • 10 Fastställande av medlemsavgifter

    Mötet beslutade att fastställa medlemsavgiften till 200 kr för 2025.

     

    • 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret (VP24 + BU24)

    Mötet beslutade fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2024.

    Budgetförslaget fastställdes av mötet.

     

    • 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

    Styrelsen har inte lagt några förslag och inga motioner har inkommit.

     

    • 13 Valberednings förslag:

     

    • 13a föreningens (tillika styrelsens) ordförande för en tid av två (2) år

    Per Johannisson kvarstår som ordförande.

     

    • 13b erforderligt antal (minst 3) ledamöter för en tid av två (2) år

    Mötet beslutade att välja Otto Svedenblad (omval), Jan Marceau (omval) och Bo Abrahamsson (Omval) tillsammans med Glenda Ulysses (Nyval) som ordinarie ledamöter.

     

    • 13c kassör för en tid av två (2) år

    Sofie Petterson valdes in som ny kassör 2023

     

    • 13d två ersättare för en tid av ett (1) år

    Mötet beslutade välja Ulf Cleverby (omval) och Anders Hagman som ersättare (Omval).

     

    • 13e två revisorer och en ersättare för en tid av ett (1) år

    Mötet beslutade att som revisor välja Jenny Malmberg (nyval), Mötet besluta att som revisorsersättare välja Anders Gefvert (nyval) och Ann Lagerström (omval).

     

    • 13f erforderligt antal funktionärer

    Mötet valde som materialförvaltare Håkan Pettersson.

    Mötet kunde inte välja en rotesamordnare, så Jan Marceau och Per Johannisson föreslås fortsätta med detta uppdrag

     

    Till Roteombud valdes

    Rote 1 Anita Lundin

    Rote 2 Aina Svensson

    Rote 3 Marcus Holmer

    Rote 4a Thomas Jonasson

    Rote 4b Georg Lundmark

    Rote 5 Ingela Forsberg

    Rote 6a Dejan Gotovac

    Rote 6b Margareta Näslund

    Rote 7 Danielle Bågenholm- Lind

    Rote 8 Tommy Falk

    Rote 9 Bo Hagelin

    Rote 10 Inger Marceau

    Rote 11 Dennis Skoogh

    Rote 12 Per Johannisson

    Rote 13 Martine Prinselaar

    Rote 14 Satu Goldbech

    Rote 17 Ray Martinsson

    Rote 21 Johnny Wallin

    Rote 15–20, 22–25 Bo Abrahamsson

     

    • 13g erforderligt antal ledamöter i valberedning för en tid av ett (1) år

    Årsmötet valde Magnus Dahlborg tillsammans med Danielle Bågenholm-Lind att ingå i valberedningen.

     

    • 14 Övriga ärenden

     

    • 14a Vad händer med Framtid Ösmo 2030

    Otto Svedenblad föredrog nu kända planer

    • 14b Julmarknad 2024

    Förbättring av julmarknadens teman (Julstämning)

     

     

    • 14d Hedersmedlem

    Otto Svedenblad presenterade föreningen 19:e hedersmedlem; Pelle Johannisson

     

    • 14e Betalningsrutiner

    Under 2024 ska övergång till ett ekonomisystem och till ett bokföringssystem ske. Det innebär att medlemmar inte kommer att betala till postgiro längre utan till föreningens bankgiro

     

    • 14f Stöd till Ösmo Fotboll

    Ösmo Fotboll kommer under året att erbjuda lättare sysslor som gräsklippning för att förstärka lagkassor och därmed stärka ungdomsidrotten

     

    • 15 Avslutning

    Göran Bergander avslutade årsmötet och tackade de närvarande för visat intresse.

     

     

     

     

     

     

    Vid protokollet: Glenda Ulysses

     

     

     

    Mötesordförande: Göran Bergander

     

     

    Justeras:                                                    Justeras:

    Olof Jönson                                              Dennis Skoogh

    -------------                                                  ------------