Årsmöte i Ösmo Villaägareförening

Årsmötesprotokoll

Tid: Söndag den 24 mars 2024 kl. 14.00.                                 

Plats: Centrumhuset, Ösmo

Ladda ner pdf..

 

Tid: Söndag den 24 mars 2024 kl. 14.00.

 

Plats: Centrumhuset, Ösmo

 

• 1 Mötets öppnande och fastställande av röstlängd

Pelle Johannisson hälsade de närvarande välkomna och förklarade därmed mötet för öppnat. xx närvarande enligt närvaroförteckning (Bilaga).

 

• 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Årsmötet beslutade välja Göran Bergander som ordförande och Glenda Ulysses som sekreterare.

 

• 3 Val av två (2) protokolljusterare, tillika rösträknare

Årsmötet beslutade välja: Olof Jönson och Dennis Skoogh.

 

• 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

Pelle Johannisson informerade mötet att föreningen delat ut kallelse till årsmötet i samband med medlemsavgifter till medlemmarna via roteombuden. Årsmötet har också utlysts 2 gånger via föreningsnytt i NP, under februari och mars 3 veckor före angivet datum. Mötet har vidare utlysts via föreningens hemsida och Facebook.

Mötet beslutade att mötet var behörigt utlyst.

 

• 5 Fastställande av dagordning

Mötet beslutade fastställa dagordningen.

 

• 6 Verksamhetsberättelse och resultat 2023

 

• 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (VB23)

Pelle Johannisson gick igenom verksamhetsberättelsen för 2023. Styrelsen har haft 4st ordinarie möten samt 2st extramöte. Antalet medlemmar är 619 st och ekonomin är god.

Mötet beslutade därefter godkänna verksamhetsberättelsen.

 

• 6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (FB23)

Sofie Petterson presenterade balans- och resultaträkningen. Mötet beslutade därefter godkänna förvaltningsberättelsen och använda resultatet enligt styrelsens förslag.

 

• 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret (RB23).

I frånvaro av revisorer läste Otto Svedenblad upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade därefter godkänna revisionsberättelsen.

 

• 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser

Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023

 

 

 

 

• 9 Fastställande av arvoden

Mötet beslutade att fastställa följande arvoden för 2024.

Ordförande 650 kr,   Kassör 650 kr,  Ledamöter 500 kr,  Ersättare 350 kr,  Revisorer 100 kr, Valberedare 400 kr

 

 

• 10 Fastställande av medlemsavgifter

Mötet beslutade att fastställa medlemsavgiften till 200 kr för 2025.

 

• 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret (VP24 + BU24)

Mötet beslutade fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2024.

Budgetförslaget fastställdes av mötet.

 

• 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

Styrelsen har inte lagt några förslag och inga motioner har inkommit.

 

• 13 Valberednings förslag:

 

• 13a föreningens (tillika styrelsens) ordförande för en tid av två (2) år

Per Johannisson kvarstår som ordförande.

 

• 13b erforderligt antal (minst 3) ledamöter för en tid av två (2) år

Mötet beslutade att välja Otto Svedenblad (omval), Jan Marceau (omval) och Bo Abrahamsson (Omval) tillsammans med Glenda Ulysses (Nyval) som ordinarie ledamöter.

 

• 13c kassör för en tid av två (2) år

Sofie Petterson valdes in som ny kassör 2023

 

• 13d två ersättare för en tid av ett (1) år

Mötet beslutade välja Ulf Cleverby (omval) och Anders Hagman som ersättare (Omval).

 

• 13e två revisorer och en ersättare för en tid av ett (1) år

Mötet beslutade att som revisor välja Jenny Malmberg (nyval), Mötet besluta att som revisorsersättare välja Anders Gefvert (nyval) och Ann Lagerström (omval).

 

• 13f erforderligt antal funktionärer

Mötet valde som materialförvaltare Håkan Pettersson.

Mötet kunde inte välja en rotesamordnare, så Jan Marceau och Per Johannisson föreslås fortsätta med detta uppdrag

 

Till Roteombud valdes

Rote 1 Anita Lundin

Rote 2 Aina Svensson

Rote 3 Marcus Holmer

Rote 4a Thomas Jonasson

Rote 4b Georg Lundmark

Rote 5 Ingela Forsberg

Rote 6a Dejan Gotovac

Rote 6b Margareta Näslund

Rote 7 Danielle Bågenholm- Lind

Rote 8 Tommy Falk

Rote 9 Bo Hagelin

Rote 10 Inger Marceau

Rote 11 Dennis Skoogh

Rote 12 Per Johannisson

Rote 13 Martine Prinselaar

Rote 14 Satu Goldbech

Rote 17 Ray Martinsson

Rote 21 Johnny Wallin

Rote 15–20, 22–25 Bo Abrahamsson

 

• 13g erforderligt antal ledamöter i valberedning för en tid av ett (1) år

Årsmötet valde Magnus Dahlborg tillsammans med Danielle Bågenholm-Lind att ingå i valberedningen.

 

• 14 Övriga ärenden

 

• 14a Vad händer med Framtid Ösmo 2030

Otto Svedenblad föredrog nu kända planer

• 14b Julmarknad 2024

Förbättring av julmarknadens teman (Julstämning)

 

 

• 14d Hedersmedlem

Otto Svedenblad presenterade föreningen 19:e hedersmedlem; Pelle Johannisson

 

• 14e Betalningsrutiner

Under 2024 ska övergång till ett ekonomisystem och till ett bokföringssystem ske. Det innebär att medlemmar inte kommer att betala till postgiro längre utan till föreningens bankgiro

 

• 14f Stöd till Ösmo Fotboll

Ösmo Fotboll kommer under året att erbjuda lättare sysslor som gräsklippning för att förstärka lagkassor och därmed stärka ungdomsidrotten

 

• 15 Avslutning

Göran Bergander avslutade årsmötet och tackade de närvarande för visat intresse.

 

 

 

 

 

 

Vid protokollet: Glenda Ulysses

 

 

 

Mötesordförande: Göran Bergander

 

 

Justeras:                                                    Justeras:

Olof Jönson                                              Dennis Skoogh

-------------                                                  ------------      

         

Föreningens Swishnummer
123 543 24 48

Föreningens bankgironummer 524-7481

info@osmovilla.se

© Copyright 2014- 2023 Ösmo villaägarförening.